Наша рассылка
Заказать звонок
8 (495) 774-25-93
Главная   →   Блог
Почему тайм-менеджмент не работает
Галатенко Павел    2016-01-07

Как правило, когда речь заходит о техниках тайм-менеджмента и самоорганизации, высказывания касательно этой темы делятся минимум на две группы:

1) ТМ - это миф. Он не работает. Это вымысел. У нас всё быстро меняется, очень много работы и может где-то в Европе он и работает, но у нас в России - точно нет…

2) “Правильный” тайм-менеджмент – это точно крайне эффективная вещь, и ей нужно заниматься. Это именно тот навык, который приведёт меня и мою команду к успеху.

Задать вопрос


Время прочтения: 10 минут

Как говорили нам некоторое время назад с экранов телевизоров, “истина где-то рядом”, так давайте разберемся общими усилиями в таком понятии, как тайм-менеджмент и попытаемся понять: почему многие люди приписывают ему буквально чудодейственную силу, а многие – и их не меньше – отрицают его эффективность на корню? Мы сейчас не будем отдельно рассматривать качество обучающих материалов по ТМ – будь то книга или тренинг. Будем считать, что книга умная и полезная, а тренинг толковый и применимый. Что же тогда может идти не так?


С чего всё начинается? (или Причина №1)

Для начала давайте решим, на чем держится любая результативная деятельность или её отсутствие. И этот фундамент, как скажет любой HR – мотивация. Собственно внешнюю мотивацию мы пока опустим, хотя она играет в этом вопросе немаловажное значение – а возьмем пока только внутреннюю. Давайте раскроем, что входит в это понятие.

Не секрет, что мотивация делится на мотивацию “ОТ” и мотивацию “К”.

Мотивация “ОТ” – представляет из себя желание или стремление чего-то избежать, а соответственно, мотивация “К” – где-то оказаться, что-то приобрести или достигнуть. Как правило, эти желания появляются или по причине стресса(мотивация ОТ) или при сформированном(обдуманном не один раз) видении будущего, то есть продуманных целях.

Но обе эти мотивации объединяет одно – желание что-то изменить. Если же желание что-то изменить, достичь какую-то цель, в принципе не сильно выражено, то или человек уже всего достиг и потому не стремится сделать бОльше дел за меньшее время или же просто не имеет целей и потому время просто не ценит, надеясь на “авось”, “небось” и “завтра”.


Однако не только ..(Или причина №2)

Но только ли желание является залогом успеха? При внимательном рассмотрении становится понятно, что не только – ещё необходима Вера. Вера в то, что совершая какие-то действия,  ситуацию, в которой находится человек, можно изменить. В буквальном смысле – что это сделать реально.

Вот с Верой-то, как ни странно часто бывают сложности. Потому что редко кого встретишь в наше время, у кого нет желаний. Они, как правило, есть у всех, кроме разве что Буддийских монахов. Однако вот уверенности в том, что изученная технология работы позволит желания свои реализовать, иногда не хватает. С одной стороны есть вроде бы логичные схемы – нужно делать раз-два-три – и вот результат(выполнение плана продаж, увеличение дохода или получение повышения). Но вот тут начинаются вопросы: А точно я достигну результата, если буду так делать? А вдруг нет? А если не достигну? А может лучше и не пытаться тогда?

И тогда, сколько бы человек ни проходил тренингов по ТМ, если он не уверен, что технологии увеличения КПД приведут к успеху – то делать он ничего не будет. Будет знать и помнить о ТМ, но делать ничего не будет.


Причина №3

Третья причина, почему ТМ не работает – это банальное отсутствие знаний о том, ЧТО КОНКРЕТНО нужно делать. Например ваши люди продают и продают (на их взгляд) не плохо, занимая продажами всё своё время. Вам, конечно, кажется, что они могут продавать больше. И вы решаете пригласить тренера по ТМ для того, чтобы он обучил Вас и ваших сотрудников техникам тайм-менеджмента, дабы оптимизировать рабочее время и больше зарабатывать. Однако не спешите с выводами. Замечено, что техники тайм-менеджмента лучше всего работают в совокупности с переведением привычных действий на качественно новый уровень. Иными словами – мало проводить встреч БОЛЬШЕ. Их нужно проводить ещё и КАЧЕСТВЕННЕЕ. И для этого есть другие тренинги и книги – по менеджменту, по продажам, по качественному сервису и т.д.


Причина №4

Отсутствие понимания, какими прикладными средствами пользоваться для эффективного составления планов, проектов, напоминаний и задач, что  в итоге сказывается на эффективности ТМ. Казалось бы – что тут сложного? Ведь на рынке полно платных и бесплатных календарей, органайзеров,  и прочих удобных средств. Однако, отсутствие осознанной и эффективной работы с ними часто ведёт к гораздо более губительной причине - отсутствию планирования и контроля над проектами и задачами в целом. И, естественно, это не может не сказаться на итоговом результате.  


Причина №5

Как ни парадоксально и ни странно, пятой по счёту из самых распространённых причин отсутствия результативности ТМ является сам руководитель, который не соблюдает некоторые законы не только ТМ, а менеджмента в целом. А именно:


Выводы и рекомендации

В той или иной степени все мы тратим время зря. С точки зрения вечности все мы занимаемся ерундой и суетой. И одна из лучших техник ТМ, которая быстро ставит всё на свои места – это оценить разумность и результативность своих целей и действий именно с точки зрения если уж не вечности, то крупных отрезков времени. Будет ли важно то, что вы делаете через 15-20-25-50 лет? Будет ли это иметь смысл и если будет, то какой?



другие публикации этого автора
ПРОГРАММЫ
Продажи и сервис
Персональная эффективность
Эффективная команда
Менеджмент и лидерство
Тренерское мастерство
УСЛУГИ
Консалтинг
Обучение
Оценка
НАШ ПОДХОД
Диагностика
Разработка
Проведение
Поддержка
КОНТАКТЫ
8 (495) 774-25-93
Заказать звонок

115035, г. Москва, Садовническая ул., д.54, стр.2, 4 этаж (ст. м. Новокузнецкая)
info@pz-tr.ru
2013 - 2017, PUZZLE-Training, Москва